Нет, нельзя. По закону работодатель может поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника другому сотруднику только с письменного согласия последнего (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Для этого с сотрудником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Без согласия сотрудника его можно лишь временно перевести на другую работу. Такой перевод допускается лишь в установленных законом случаях (ст. 72.2 ТК РФ).

Обязан ли сотрудник заранее предупреждать о предстоящем отсутствии и о причинах невыхода на работу

Нет, такой обязанности нет. Однако если у сотрудника не будет уважительных причин внезапного отсутствия, то работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание. В том числе увольнение, если отсутствие сотрудника признают прогулом.

Любой сотрудник в рамках выполнениях своих служебных обязанностей должен подчиняться Правилам трудового распорядка и соблюдать график работы. Это значит, что он обязан прийти на работу по своему графику без дополнительных распоряжений со стороны работодателя (ст. 100, 108, 111 ТК РФ).

Вместе с тем, существует целый ряд ситуаций, когда сотрудник может отсутствовать по уважительной с точки зрения законодательства причине. При наличии такой причины невыход на работу нельзя считать прогулом. Даже если сотрудник мог предупредить работодателя заранее о своем отсутствии, но по каким-то причинам не сделал этого.

Например, сотрудник:
решил сдать кровь и стать донором;
ушел в учебный отпуск по справке-вызову;
ходил в суд по повестке;
был на военных сборах;
ушел отдыхать по графику отпусков, хотя работодатель приказ не издал и своего подтверждения на отпуск не давал.
Кроме того, есть ситуации, когда сотрудник по объективным обстоятельствам не может заранее известить о своем отсутствии и согласовать его с работодателем. В частности, это:
внезапная болезнь с последующим оформлением больничного листка;
административный арест или взятие под стражу;
дорожно-транспортное происшествие или любая другая форс-мажорная ситуация, например, пожар, наводнение, эпидемия и т. п.

Именно по этой причине законодательство не содержит жесткого требования к сотруднику оповещать работодателя заранее о возможном отсутствии и его причинах. При этом исходя из принципа добросовестности сотруднику все же следует рекомендовать при наличии возможности ставить работодателя в известность, в том числе о предполагаемом невыходе. Сообщение можно направить любым доступным способом. Например, позвонить, отправить e-mail, письмо, телеграмму. В противном случае поведение сотрудника можно расценивать как злоупотребление правом (п. 27 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Условие «по возможности предупреждать заранее о причинах отсутствия» можно зафиксировать в трудовом договоре или Правилах трудового распорядка, с которыми сотрудник знакомится при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). При этом несоблюдение данного пункта со стороны сотрудника нельзя считать нарушением трудового законодательства. А значит, привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, если он не уведомит работодателя о своем отсутствии, но будет иметь уважительную причину, все-таки не получится (ст. 8, 192 ТК РФ).

Бывает, что у сотрудника нет уважительной с точки зрения законодательства причины для отсутствия. Но ему все же необходимо отпроситься по личным обстоятельствам. В таком случае он обязан заранее согласовать свой невыход с работодателем и по взаимной договоренности оформить, например, ежегодный отпуск или отпуск без сохранения заработной платы. Если сотрудник этого не сделает и не выйдет на работу, то его можно уволить за прогул.

Можно ли прикрепить вкладыш в трудовую книжку степлером или скрепками

Нет, нельзя.

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в нее вшивают вкладыш, который работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и саму книжку. Использовать степлер или скрепки для закрепления вкладыша неправомерно. Его необходимо именно вшить. Качество, цвет ниток и способ их прикрепления законодательство не регулирует, поэтому работодатель решает эти вопросы по своему усмотрению. Такой порядок следует из положений пункта 38 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Может ли работодатель отказать сотруднику в выдаче справки с места работы, если ранее справка с запрашиваемой информацией уже представлялась

Нет, не может. Работодатель обязан по заявлению сотрудника не позднее трех рабочих дней выдать копии запрашиваемых документов, связанных с работой. При этом законодательство не ограничивает эту обязанность количеством выданных справок. Это следует из статьи 62 Трудового кодекса РФ.
Поэтому если сотрудник обратится несколько раз за справками с одной и той же информацией, которая ранее уже предоставлялась, то основания для отказа в представлении документа у работодателя отсутствуют. Это правило действует независимо от причины повторного обращения. Более того, такие просьбы могут быть вполне обоснованы. Например, сотрудник несколько раз запрашивает справку о зарплате для представления ее в разные банки при оформлении кредитов.

Как предоставить отпуск без сохранения зарплаты

Случаи предоставления Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) нужно разделить на отпуска, которые работодатель:
обязан предоставить;
может предоставить.
Это следует из положений частей 1 и 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Так, в законодательстве закреплен ряд случаев, когда организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника. Например, работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году или сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

В то же время работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой другой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает сам работодатель. В случае согласия работодателя предоставить отпуск его продолжительность определяют по соглашению сторон.

Когда нужно выплатить отпускные – не позднее трех календарных или трех рабочих дней до начала отпуска

Не позднее трех календарных дней до начала отпуска. По общему правилу организация обязана выплатить отпускные сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом в статье 136 Трудового кодекса не уточнено, в каких днях нужно вести отсчет – в календарных или рабочих.

В рассматриваемой ситуации нужно руководствоваться статьей 14 Трудового кодекса РФ. Из положений данной статьи следует, что в случае когда сроки выполнения обязательств по трудовому законодательству не установлены в рабочих днях, их нужно отсчитывать в календарных днях. При этом если окончание срока выпадает именно на нерабочий день, то выплату нужно сделать накануне – в последний рабочий день (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Законодательство также не запрещает выплачивать отпускные и в более ранний срок. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минтруда России от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1, а также письмах Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1 и от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1.